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PPT的神奇
今天是星期五，与美国那边来了一次视频会议。会议其实是十分枯燥的事情，但是视频加PPT演示使得会议稍微形象一点，而且会使得会议的内容更加清晰，使双方更加互相了解。
在现在公司实习没过多久后，就要参加学校硕士第二年的论文答辩了。我们专业的论文答辩与传统的硕士有所不同。首先是时间上，很多专业是硕士第二年第二学期结束的时候答辩，而我们是在第二年第二学期开始的时候答辩。其次是内容上的不同。因为我们硕士第二年第一学期都是在公司实习中度过的，所以论文的内容必须是在实习中遇到的一个问题，然后提出或运用某种方法或理论，将问题解决，或者未来的工作中可以将问题解决。但是论文中只能有一段时关于实习内容，其余的都是要理论与实践相结合。
这样做的好处十分明显，首先是时间上的好处，因为在第二学期开始的时候就要将论文上交，然后答辩，所以如果发现问题，还可以有一个学期来与导师讨论，弥补自己的不足。在学校是允许犯大的错误的，很多学生第一次论文答辩没有通过，但是经过一个学期的学习与训练，最后都重新写了一份更好地论文出来。其次是内容方面，因为不能过多地写自己的实习内容，那么就不会将论文变成实习报告。而且学校要求是理论与实践相结合，可以提出自己的理论，或者应用别人的理论，这样就不会强迫我们天马行空地乱写乱扯。在这点上我是很赞同的。学校知道我们不是大论文家，我们只是学生而已。
大家要在答辩前一星期将论文交给导师，导师先看一遍，如果还有问题，还可以继续修改。论文答辩当天，要穿西装打领带，因为这是对老师和听众的一种尊重。参加答辩的有导师，还有另外两个老师，三个老师共同评分。然后需要公司的直属领导在场，如果不能来，需要提前说明原因。可以有其他同学旁听，如果涉及公司机密，不能让其他人旁听的，需要提前提出。二十分钟演讲，二十分钟左右的问答。对于演讲部分是掐表的，不能多于二十分钟，也不能少于十五分钟。如果多于二十分钟，就会被打断，如果少于十五分钟，就要继续说。不能准备任何演讲稿，唯一可以准备的是PPT。
虽然从大三开始，我就已经是脱稿做学校的项目了，但是毕竟这次不同，这次的成绩好坏直接影响到我能不能顺利拿到硕士文凭，于是我就花了很大的功夫练演讲。还好我的论文，除 了几条理论是从网上搬来的，其余的每一句话，都是我自己写的。因为我不喜欢抄人家的东西，所以我就是那个最熟悉我自己论文的人。我记忆力并不好，但是我想自己的不足可以弥补。别人花几遍就能记住的东西，我就花几十遍去记，然后在家里对着镜子演讲，就这样，慢慢地熟悉起来。那时候在公司的上司对我也很好，在离开公司那天，还让我模拟了一遍，很多人都参加了我的公司演讲，给我提意见和建议。
当然，我的另一个重头戏就放在了PPT的制作上面。其实PPT这个东西说难不难，就像WORD，又有谁会买一本教材来读，然后再做东西呀。那时候完全是自己摸索着做完了我答辩的PPT。我知道，PPT可以帮助我很多，特别是在脱稿的情况下，对于论文的内容，很多都可以写在PPT上。但是我并没有那么做。因为老师早就看过论文的内容，如果再重地让他们看一遍，或者我看着PPT读一遍，那么他们一定会觉得厌烦。于是我每一页PPT都用了很少的文字，多数十图片，数据图，或者是截图。然后，每一页的几乎每一个元素都会动。PPT能让演讲变得清晰，如果是动画，那么会让人觉得更加生动形象。我总共做了20页，平均每一页一分钟。最后，我还在PPT里加了秘密武器，我也不知道会不会造成反效果，但是我想还是试一试。
因为可以旁听，为了学习别人的演讲，我就很早地去了学校。有很多同学选的论题已经晦涩难懂了，他们的演讲更是让我摸不着头脑。当然，也有十分出色的，让人看了，听了，一下子就明白的。快到我的时候，我的上司来了。其实我只有一个上司，但是有一个同事与我很好，为了鼓励我，也一起来参加了，真的很感动。我的演讲进行得很顺利，特别是那些动画，让那些昏昏欲睡的老师眼前一亮。由于练了好多遍，再加上有点紧张，我讲得有点快，大概16分钟就结束了。在PPT的最后，我加了一副图，中国地图和法国地图，中间有飞机。我说，我来法国五年了，正是因为在座的老师，朋友，以及远道而来的上司，我才能站在这里，用流利的法语做论文答辩，真心的感谢你们。那时候真的很激动，如果没有他们的帮助，或许我真的不会站在那里。导师，系主任，我大学期间的数学以及逻辑老师，我们已经认识五年了。两位上司，在公司中，他们给了我无限的帮助。导师在问我问题之前的第一句话就是，你的PPT做的很漂亮。那时候就完全放松了，因为我知道我的演讲成功了。
我的答辩结束后，老师将两位上司叫到了他们的办公室，谈了一会后，就出来了。他们很开心的告诉我，我的论文答辩拿了16分，满分是20分。老师对我的PPT评价十分高，因为其他同学的PPT都是不会动的，即使有几个会动，字也太多了，让人看着眩晕。
后来才知道，除了已经参加工作，重新回大学的那几个学生获得了17分，我就是普通学生里成绩最高的。我觉得，其中可能还有感情分在里边，因为我是我们系唯一一个中国人。我知道，如果单单让我去讲，以我的法语和我要讲的内容，根本吸引不了听众。而PPT在整个答辩中起了很好的作用。其实做PPT并不难，少一点文字，多一点图片，然后再适当地加一点动画。PPT不是论文，而是演讲的伴侣。 |
2012-1-7 17:39:00
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楼主 
