国家公派赴法读博流程攻略详解（2012上海）

clumsy88

从5月末提交了申请国家公派奖学金开始，我的人生就充满了各种无尽的等待，从奖学金名单公布，到各种材料的办理，周转在不同的部门之间，打了无数个电话，看了无数个帖子，问了无数个啥问题，得到了很多人的帮助。

现在，忙忙碌碌，两个半月过去了，终于进行到了递交签证这一步。想把办理赴法手续的过程整理一下，对自己过去这段时间做一个总结和交待，也为后面要申请CSC，通过公派方式出国的战友们提供我个人的一点点经验和攻略。

帖子比较长，对不住大家了~~~

一．申请CSC——>无尽等待——>公派结果公布

先说说我自己的情况，本人来自211大学，本科专业对外汉语，研究生隶属于对外汉语学院，不过专业方向是中国现当代文学，硕士论文做的是1949-1966年中国电影。研究生二年级开始，参加了我们学校和法国高师集团的联合培养硕士项目（不过这个项目在申请CSC方面不存在特备的优势，申请的过程中需要准备的材料和时间节点和其他非项目的同学是一样的，并且由于学校的要求，我们必须等待第二批，也就是5月份才能申请）。不过这个项目有一个好处，就是可以学习法语（从研二到研三学了两年），每周上三次左右的课，密集型的。所以我在2012年2月份的时候就参加了TCF法语考试，拿到了b2的成绩，先把语言证书给搞定了（好处自然就是不用参加后来的小语种培训）。另外就是每年都会有巴黎、里昂和加香高师的老师来给我们授课，这样就可以通过课程认识法国的老师，我的法方导师就是在这个时候搞定的，没有经历网上陶瓷等过程。总之，2012年5月初，在CSC第二批申请之前，我拿到了法国里昂高师历史系的offer。

然后整个五月份就是极度痛苦的奖学金材料准备期，几乎每天都因为听到了新的材料要求而熬夜，区区五六份材料，竟然准备了半个多月，相当辛苦。记得最晚一次熬夜到四点，一股不到黄河心不死的气魄，后来突然想起来第二天还有法语课，顿时心灰意冷。第二天8点顶着鸡窝头黑眼圈跑到教室，碰到的也是相同状况的同学们。整个奖学金材料准备了大概有三周时间，最头痛的是写projet，因为本来是用法语写的，但是基金委需要提供中文翻译。为了更加符合申请的要求，我几乎重新写了中文和法文的研究计划，修改了好几稿，好根据研究生院老师的要求，增加了一些有关自己语言能力、学校中法班、在法国期间的研究时间安排等内容。

2012年国家留学基金（第二批）的申请是冲5月20日开始的，由于我错误地在5月末安排了一次旅行，所以在惴惴不安中，我迅速地交掉了材料，之后就是无尽地等待，当然在这期间为赴法做了一点缓慢的准备（详见第二部分），不过介于基金委的名单还没有公布，我也害怕自己落选，所以准备工作做得不是非常上心和起劲。

二．前期材料准备
申请出国是个漫长的过程，其中免不了因为衔接不周而导致的时间和金钱的白白浪费。不过这也是免不了的，关键是要在办材料的时候放平心态，坚信自己多年累积起来的人品，再祈祷一点好运气。

这个部分准备写写“前期材料准备”。所谓“前期”，指的是从递交CSC申请到CSC名单公布的这一个多月的时间。实际上，正如上文所写，递交CSC申请后，俺去旅行逍遥了一段时间，6月12日回的上海，毕了业，把东西从寝室搬回家，这才开始着手准备材料。

简单来说，公派出国要准备的材料主要分两块：一块是基金委，一块是领事馆签证。分别查一下网站，所需要的材料很明确，然后再根据这些材料着手准备会比较有针对性（具体材料的办理在第四部分会详细说明）。

在6月底到7月中旬这段时间里，我办理了出生公证（附法语翻译），出生双认证，教育部学历、学位公证，《国际旅行健康证明》，法国学校的预注册（法国签证需要提供注册证明和住宿证明）。想要说明的是，其实在7月17日之前，我根本不知道自己会不会被CSC录取，只是因为闲着没什么事，有些材料的办理周期又比较长，所以就先办起来了。如果落选了，我的这些工作自然是白做了。不过好在，没有这个“如果”。不过话说回来，万事追求保险，不愿意花冤枉钱的同学，也可以在CSC名单公布后再办理这些材料

三．CSC名单公布
7月17日，国家公派奖学金第二批名单公布。在名单公布之后，CSC会把相关的学校寄到学校（不同的学校会有快慢，不过鉴于这段时间放暑假，所以会等很久才拿到，我们学校就是8月1日再通知我们去领材料的），这些材料是：
《国家留学基金资助出国留学资格证书》1份
《留学人员资助证明》（英文）2份
《回国报道提取保证金证明表》1份
《资助出国留学协议书》6份
拿到这些材料后，申请就进入了一个新的阶段。

四．正式手续办理

前面说了，公派出国分两条线，一条是基金委，一条是法领馆。但这两条线是可以同时进行的，为了节约时间，更高效地办好各种手续，请务必要双管齐下。
说明：下面的框框算是一个流程图，上下是一一对应的。1.2.3……等阿拉伯数字代表基金委一条线，a.b.c……代表法国签证一条线。如果前期材料准备妥当，1和a，2和b，3和c（以此类推）是可以同时进行的。然后，在最后我会针对每一个步骤进行说明。

clumsy88

1.办理《资助出国留学协议》公证

在CSC公布结果和拿到基金委各项纸质材料的空当时间，可以联系两位担保人。担保人资质和担保的条件，《出国人员须知》（这个东西在基金委的主页上可以下载）里面写得很清楚了，这里就不再重复了。

简单说下办理的流程。之前有同学在上海办过，可以参考这个：http://emuch.net/html/200807/896084.html  里面提到的东方公证处现在搬地方了，原来在凤阳路660号，现在搬到了一百米开外的地方。地铁二号线南京西路2号口一样能到。双休日办公，非常方便。我是周六去的，第二周的周三公证就办出来了，费用是六份公证240元。去之前把6份协议书前面的部分（除了最后一页签名）填好，当然你也可以去了公证处再填，但是急急忙忙填，真的会手抽筋。最后一页的签名千万千万不要事先签，这个是需要当着公证员的面签的。我的担保人用的是银行存款担保，只要提供存款单或者银行存折本就可以，存3个月以上的定期。另外，你和担保人需要带上身份证和户口本，就这些材料就ok了。办理过程，顺利的话在20分钟左右。公证处是要留一份协议书留底的，所以公证办好之后，你拿到的是5份（顺便说一下这5份公证的最后归宿：出国人员一份，两位公证人各一份，留学基金委一份，派出单位一份）。

a.在PASTEL系统中注册，准备预签证材料

PASTEL系统是campus france的一个在线服务系统，去法国读书的所有手续都需要在上面备案，包括法语考试，cela评估，预签证等等。这个系统注册相当繁琐，不过按照步骤一项一项来就好，我因为是在2月份考TCF的时候就注册好的，所以7月份的时候没怎么弄。就是发站内信，让他们帮我开通了一下修改功能，加上了我国家公派人员的身份，省去了之后的签证费。
https://pastel.diplomatie.gouv.f ... n.xml?CODE_CEF=null

PATEL系统的登陆界面，如果之前没有注册过，点creation d’un dossier就可以开始注册了

2.办理《同意办理派出手续的函》

《同意办理派出手续的函》是你的所在单位开具的证明，等于是让基金委知道你所在的学校放人了。办理《同意办理派出手续的函》需要的材料是：公证后的《资助出国留学协议》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件、《国际旅行健康证明》复印件、对方学校的offer复印件。我们学校还要我们填了一个反馈表，算是留底。

《资助出国留学协议》前面已经说过了，《国家留学基金资助出国留学资格证书》就是CSC发下的那个红头文件，仅此一份，丢了不能补办，非常重要的，一定要保管好。Offer也是复印件就可以了。

《国际旅行健康证明》俗称“健康证”，因为怕8月份出国高峰，我是在前期准备阶段（6月底）就去把这个体检做掉了。上海办理“健康证”的地方在长宁区金浜路15号上海国际旅行卫生中心。这个地方体检每天是限制人数的，每天一百来个人，去晚了就没有了，所以建议要办理的同学早上早点过去排队。我当时早上6点半就去了，结果发现已经来了好多人，最后拿到的号码是82号。后来我有同学反映，大概7点多到还能排的上号，再晚的话，就只能“明日请早”了。号码大概是7点半开始发放，8点开始正式放人进大楼（是的，之前一个多小时的等待都是在光天化日之下啊，大夏天真残忍啊有木有！）。体检是一批一批放人进去的，大概30个一批，这意味着如果你拿到比较靠后的号码的话，可能要到9点多再体检上。真正体检的时间不长，我是一个多小时就搞定了。

办理“健康证”的话只需要体检，不需要注射疫苗（去金浜路的有很多赴美读书的，他们都是要打疫苗的。登记和付款的时候一定要反复向工作人员强调，只体检，不打疫苗）。办理一个“健康证”需要419元，3天后可取证，你可以多付25元快递。非常推荐快递，因为那个地方偏远得让你不想去第二次。

b.向campus france递交预签证材料
法国签证分两步，首先是提交预签证材料，然后是预约正式签证。集训部网站上写着，需要将预签证材料交到东体育会路，然后再由他们递交给campus france。不过，我打电话过去咨询的时候，集训部的老师强烈推荐让我自己把预签证材料交到campus france，这样减少一个中间环节，流程会走得更快。在campus france工作时间直接冲过去交材料就好，不需要事先预约的。

Campus france在武夷路155号世星大厦4楼，最近的地铁站是3.4号线延安西路站。电话：62252000，不过这个总台是万年无人接听的，需要超强耐心，打到爆才可能和前台MM说上只言片语。

预签证材料清单在集训部网站上有，注意：全部交复印件，不要交原件！！！
http://jxb.shisu.edu.cn/Default. ... &language=zh-CN
•身份证复印件（著名PASTEL注册号，手机号码，未来学习时倾向的语言）
•护照有效页（指的是护照的个人信息页，和所有有签证、敲章的页）
•法国学校录取通知书
•《国家留学基金资助出国资格证书》（就是那个红头文件）
•中国政府奖学金证明（复印一份交掉）
•简历（中文和法文，我就把当年申请法国学校的改了改）
•出生公证（附法语翻译，6月份的时候就办理好了，也是去东方公证处办理，差不多3天可以取）
•硕士毕业证书
•硕士学位证书及认证报告（也是6月份办理的，通过http://www.cdgdc.edu.cn/xwyyjsjyxx/zsjz/办理，极度推荐早点办，因为要寄到北京去认证，还赶上暑假，时间可能会拖得比较长，大约要一个月才能办好）
•硕士成绩（中文版是学校档案馆开的，因为找了一个翻译公司翻译）

拿着这些材料，交到campus france即可，前台MM不会帮你审核材料，只会向你确认是否全部都是复印件。
另外，因为预签证材料不牵涉到出国担保协议公证、派出函之类的文件，所以如果后面两个没有办出，也一样可以先去交预签证材料。

3.在上海出国人员集训部服务系统中注册
http://jxbservice.shisu.edu.cn/notes.aspx
这时候，著名的集训部终于出场了。之前和集训部打交道仅限于电话，但是预签证之后，就牵涉到要集训部出机票订单、办理照会等事宜（法国签证必须提供机票订单作为一项签证材料），所以此时此刻，不得不求助于伟大的集训部。在你亲自去集训部办理照会等事务之前，务必提前一到两天在以上系统中注册，用户名是你的公派学好，填写好你的个人信息，上传所需的材料，然后填写机票订单。机票订单上需要提供你想要出发的时间和出发、到达机场。不过机票订单上的日期是可以改的，因为之后的签证谁也说不准。集训部等于先帮你和航空公司打个招呼，出一张订单，然后等你拿到正式签证之后，才会出正式机票，或者根据你的需要改时间。

填完种种表格之后，一定要在系统中按一下“信息沟通”，通过一个即时的聊天窗口，告知管理员你大概什么时候会亲自去集训部办理照会和机票事宜，让他们告诉你什么时候去比较好。否则他们没有和航空公司沟通好机票，你到了集训部也是要等的。

c.等待PASTEL系统的材料审核和回复
在你交掉预签证材料之后，就需要不是地登陆一下PASTEL系统看看有没有站内信。一般，交掉预签证材料2天左右，系统会告诉你法国教育署已经收到的你的材料，现在正在对其审核。虽然没有实质性的进展，但是知道自己的材料身在何方，心里还是比较定的。

4.去集训部办理照会，出机票订单
和集训部联系好之后，带上300元现金（集训部的服务费），和
•护照首页复印件
•留学资格证书复印件2份
•工作单位或学校的同意派出函（只针对建设高水平大学项目和研究生项目以及青年骨干教师项目中“直接派出”资格的留学人员）
•语言证明
•邀请信复印件
•填写号的《基本情况表》打印件、《机票订单》打印件
到集训部办理照会，拿订单。集训部地址：东体育会路410号106室，3号线赤峰路站走过去大约10分钟。
集训部会给你开具两份致法领馆的信（一份中文，一份英文），和一张巨毛坯无比的机票订单，这个流程就算完成了。

d.向签证中心预约正式签证
大约在交掉材料3天后，PASTEL发信告知我的材料通过了审核，让我向签证中心预约递交正式签证的时间。在站内信中，他们会告诉你两种预约方式，一种是打电话，一种是发邮件。但是事实证明，办理长期居留签证的人是不能通过电话预约的，必须要写邮件给infosha.frcn@vfshelpline.com预约，并在邮件中注明以下信息：申请人姓名、护照号码、签证类型、收到campus france站内信时间、赴法时间。全部是用中文哦，不用法语！！！

我还在信中注明了我是中国奖学金获得者，并且我的出发日期很紧迫之类的。我8月13日给签证中心发了邮件，8月14日收到回复，让我8月22日去签证。

5.保证金交存
按照留学基金委的规定，在出国前需要交存保证金（具体金额见《出国人员须知》），面交的话至少在出国前5天，电汇至少在出国前10天。换句话说，早点交掉保证金，也能省一桩心事，不必等到最后再交。而且基金委拿到保证金后，会给你寄一个证明，你需要拿着这个证明才能最后领到机票。所以，趁有空的时候，早点交掉保证金是王道。

今年基金委换银行了，从中行换到了交行，一定不要交错地方啊。具体通知见：http://www.csc.edu.cn/News/fbfa76250ddc49c1bed0f7489c740f33.shtml
电汇的话，跑到交行去说要汇款就可以了。电汇完之后，把凭证和一个反馈表（表格在《出国人员须知》里可以找到）一起传真给基金委就ok。传真完之后，打电话给基金委，确认钱已经收到，他们过几天就会把收款凭证通过挂号信寄到家里来。

e.正式签证
楼主在2012年8月22日像打仗一样地去上海法国签证中心递正式签证材料了，那个场面叫一个混乱，基本上排队排掉了两三个小时。上一次这么折腾，还是楼主在老挝和泰国边境的时候。各种牢骚暂且按下不表，说正事儿。

上海法国签证中心地址：
西藏中路336号华旭国际广场21楼
地铁人民广场站出来，往九江路方向走，很近的。

网站：http://www.vfs-france.com.cn/

之前在签证中心发给你的邮件中，会告诉你一个预约的时间，比如我的就是8月22日下午1点。

我是差不多中午12点到的签证中心，等候的地方人还不是很多。于是我就排进了队伍里面，等到挪到保安处，保安会让你报名字和预约时间。我说是1点钟的，保安说，来得太早了，12点半那批的还没有处理完。于是我就无情地被他赶走了。所以，大家不用去的太早，去早了也是等。

差不多到12点50分左右，突然涌进来一批人，我觉得应该都是下午1点那批的，于是我赶快去排队。不过这个时候队伍已经一下子变成很长，很庞大，再加上等候的地方本来就坐满了人，又没有人维持秩序，所以场面显得相当混乱。说一下的是，法国签证中心这个地方接受各种类型的签证，所以什么学生签证商务签证旅游签证，都是一股脑过来的，人数巨甚，大家做好心理准备。

队伍挪动很慢，等到排到我的时候，已经差不多2点多了。再次到保安处，告诉他你的护照号码和预约的时间，然后保安会给你一个号，你拿了号进房间……就当你以为快要大功告成的时候，你看到了号码单上那一行令人绝望的数字：您前面还有32人！！！

得！进入了签证大厅，听着叫号，继续耐着性子。
好不容易轮到了我，去窗口审核材料。签证大厅就和银行差不多，一排柜员，然后一一对应，你被叫到那个窗口，就去那个窗口递交材料，然后工作人员会详细地把你的材料整理一下，告诉你还有什么需要补充的。

递材料的时候，切记要把集训部开给法领馆的照会信放在最上面，这样工作人员一看就很清楚你是公派的学生。我个人感觉是，他们看到公派的人会耐心不少哎。大家不要说我自作多情。

工作人员审核完材料，会把你的材料统统装进一个文件袋里，然后在一张check list上勾掉你已经交的材料，并且用红色的马克笔写上你的出发日期和你作为申请人的特殊身份——国家奖学金获得者。这样，你在付费窗口就不用缴费了。

完成上面这步后，再去门口的保安那里取一个缴费的号码。在缴费窗口，工作人员会问你什么时候收到pastel站内信，所以这个日期一定要记好。然后留下你的电话号码，选择是快递还是自取（快递需要交纳快递费的），收到缴费回执，就ok了。

这里需要特别说明一下签证所需要的材料，集训部网站上和法国签证中心网站上面的要求虽然列得很详细了，但是还是和实际要求不一样，很多需要复印的材料，网上不说清楚，导致很多签证的人为了复印一两份材料，在签证中心的复印机前面排半小时的队，相当恼人。下面先复制了一下集训部网站上的材料要求，然后蓝色部分是我实战之后的说明

•照会信
中英文都要，原件加复印件
•一张长期签证申请表，必须用英文或法文填写并且签名（小木虫里有下载，模板也有）
•OFII 补充表格（原件，复印件。同上，小木虫里有下载）
签证中心的OFII表格是新版，其实没有多大的变化，但是工作人员还是会要求你当场那一份填写，再复印。这一步是逃不掉的，如果复印的人很多，你可以央求工作人员给你两张OFII表格，这样你只要自己在等叫号的时候填两遍就可以了
•两张近期身份证照（根据法领馆网站上的要求，大小是3.5cm*4.5cm）
•护照前五页以及所有签证、盖章页复印件
护照第一页，即有你照片和信息的那也需要复印2份，必须复印的！
•户口本所有非空白页复印件（英文或法文翻译件，7月份的时候，和户口本找的同一家翻译公司翻译英文）
如果你和你父母的户口不在一本户口本上，那么两本户口本都需要复印加翻译
•预注册证明（原件 复印件，6月底的时候，法国学校的教务已经让我们在学校的网站上预注册了，7月份收到正式预注册证明的快递）
我们学校的预注册证明和住宿证明开在一张纸上，没问题的。
•附有翻译的出生公证（和预签证材料一样）
需要复印一份！官网上没有写，坑爹！
•住宿证明（原件 复印件，和预注册材料一起办理的，需要及时联系自己的法国学校确定住宿事宜）
•经济来源证明（原件 复印件）
就是《基金委资金证明》，英文的那个，也需要复印件
•如果申请者预计在法国逗留不到12个月，需要来回机票订单复印件。如果预计在法国逗留一年以上，需单程机票定单复印件（在集训部办理）
•身份证正反面复印件+法语翻译
这个官网上也没有写，严重不靠谱！！！一定要事先准备好，否则当场翻译，实在太囧了


递交完签证材料，缴费好之后，就可以欢乐地回家了，反正当时办好签证，俺一下子食欲大增， 顿时觉得神清气爽了！之后就是常常登陆www.vfs-france.com.cn，在“跟踪我的签证”一栏里看看签证状况，当护照返回签证中心，就可以去把它领回来了。

目前楼主的护照还在和法领馆温存，眼看出发日期将近，还是想让它快点回到签证中心啊！

clumsy88

恩，暂时先想到那么多。
先谢谢大家耐心看完！

travellingsound

写挺好的，可惜没人看

G-H

挺好的